ASISTENTE DE COORDINACION

Requisitos:

·         Estudios completos de Secretariado Bilingüe.

·         Experiencia mínima de 5 años como asistente administrativo, secretaria y/o asistente de gerencia atendiendo a más de un jefe. De preferencia en instituciones educativas y/o consultoría. Experiencia en manejo de agendas, establecer call conference, manejo del economato, entre otros.

·         Manejo de la plataforma Windows Vista, con un nivel intermedio de Office (Word, Excel, Power Point, Acrobat).

·         Nivel Inglés avanzado, deseable conocimiento de portugués.

·         Edad: 25 a 40 años.

·         Personalidad proactiva, con iniciativa propia, responsable, puntual, con empatía y comprometida al logro.

·         Facilidad de trabajo en equipo y flexibilidad frente al trabajo bajo presión.

 Funciones Principales:

·         Asistencia general a Consultores.

·         Atención del Conmutador, recibir y realizar llamadas.

·         Atención a Proveedores (coordinación con proveedores de imprentas, hoteles, agencias aéreas).Pedidos de taxis o traslados nivel local, seguimiento de los mismos.

·         Soporte general a Consultoría en envío de propuestas, armado de informes finales (impresión y archivo), preparación de materiales para talleres in company.

·         Economato de materiales.

·         Atender diversas solicitudes diarias de consultores.

·         Coordinar viajes, agendas, hoteles, con sus respectivas reservas.

Se agradecerá que aquellos candidatos que cubran el perfil envíen su CV al correo molivera@pigmalion.com.pe con el Asunto: ASISTENTE DE COORDINACIÓN.